علاقات المستثمرين

تتمثل مسؤوليات لجنة المراجعة في تقييم التقارير المالية ونزاهة القوائم المالية لتمثيل المركز المالي وتقييم بيئات الرقابة الداخلية وكفايتها وتقييم نزاهة المراجع الخارجي وشفافيته وضمان الامتثال لبيئات الرقابة الداخلية.

إن لجنة المراجعة مخولة في أداء دورها مع مراعاة سرية وحساسية المعلومات ، بالوصول الكامل والحر غير المقيد إلى الوثائق ذات الصلة لمجلس الإدارة، والإدارة التنفيذية، وموظفي الشركة. يحق للجنة المراجعة أن تطلب إيضاحات بشأن الموضوعات ذات الصلة، وأن تطلب من مجلس الإدارة دعوة الجمعية العامة لإخطارها في حالة تعرض استقلاليتها للخطر، أو إعاقة دورها، أو كانت الشركة تواجه أضرارًا أو خسائر جسيمة، أو كلما كان ذلك مطلوباً، تضع لجنة المراجعة الترتيبات اللازمة التي تمكن الموظفين من تقديم ملاحظاتهم بسرية فيما يتعلق بأي أخطاء في البيانات المالية أو تقارير الشركة الأخرى.

يتم تشكيل لجنة المراجعة بقرار من الجمعية العامة العادية للشركة بناءً على اقتراح مجلس الإدارة، ويمكن لأعضاء لجنة المراجعة أن يكونوا من المساهمين أو غيرهم بشرط أن يكون أحد أعضائها على الأقل عضواً مستقلاً وأن لا يوجد مدير تنفيذي من بين أعضائها، كما يمكن أن يكون بعض الأعضاء من غير أعضاء مجلس الإدارة. لا يقل عدد الأعضاء في لجنة المراجعة عن ثلاثة ولا يزيد عن خمسة في أي حال، وهذا أيضاً بشرط أن يكون أحد أعضائها متخصصًا في الشؤون المالية والمحاسبية. في حالة شغور أي منصب في لجنة المراجعة، يجوز للمجلس تعيين عضو آخر لهذا المنصب، والذي سيتم التصويت عليه للموافقة عليه في أقرب اجتماع للجمعية العامة. يحضر رئيس لجنة المراجعة أو من يفوضهم اجتماع الجمعية العامة للرد على أي استفسارات يطرحها المساهمون ، وتتمتع الجمعية العامة بسلطة إنهاء المدة أو إعادة تعيين الأعضاء في أي وقت.
يحدد مجلس الإدارة في قرار تشكيل لجنة المراجعة مسؤولياتها ونطاق عملها ومكافآت أعضاءها. تتزامن مدة عضوية أعضاء لجنة المراجعة مع مدة عضوية مجلس الإدارة المنتخب. يكون أعضاء لجنة المراجعة مؤهلين بشكل كاف للاضطلاع بأدوارهم ، ولديهم فهم واضح لأهمية مشاركتهم النشطة في حوكمة الشركات ، ويمكنهم اتخاذ القرارات المناسبة لأنشطة لجنة المراجعة. تغطي خبرة أعضاء لجنة المراجعة مجتمعة جميع الجوانب ذات الصلة بأنشطة الشركة وتشمل الكفاءة المالية والمحاسبية اللازمة في أداء وظيفتها. أعضاء لجنة المراجعة يعينون على حسب معايير النزاهة والخبرة. ومن أجل معالجة أي تضارب محتمل في المصالح، من المطلوب أيضًا ألا يكون عضو لجنة المراجعة قد عمل لمدة عامين على الأقل في الإدارة التنفيذية أو المالية للشركة، أو لمراجع الحسابات الخارجي.

تجتمع لجنة المراجعة بشكل دوري أربع مرات على الأقل خلال السنة المالية للشركة ، ويتم دعوة الاجتماعات من قبل رئيس لجنة المراجعة ويتم عقد اجتماعات إضافية عند طلبها إما من قبل أعضاء لجنة المراجعة أو إدارة المراجعة الداخلية أو مراجع الحسابات الخارجي، حسب الحاجة. ولا يكون اجتماع لجنة المراجعة صحيحاً إلا إذا كان الحاضرون، سواء كانوا الأعضاء في لجنة المراجعة أو المفوضين من قبلهم، يمثلون الأغلبية. ويتم تعيين أمين لجنة المراجعة لتسجيل وقائع الاجتماع ويمكن أن يكون إما عضوًا أو غير عضو في لجنة المراجعة.